- Cheffe de projets événementiels · Côte d'Azur
La rigueur qui tient un projet, du cadrage au débrief.
J'interviens en pilotage complet ou en renfort ciblé pour structurer, coordonner et sécuriser vos événements — congrès, salons, expériences premium. Prestations en français et en anglais.
EN UN COUP D'OEIL
Basé à
Menton
Zone d'action
Menton · Cannes · International
Langues
Français · Anglais
Secteurs
Agences · institutions · secteur médical
Disponibilité
Sur devis · 30 jours
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Un événement réussi se gagne en amont.
Originaire de Menton, diplômée d'un Master en Économie et Gestion et d'un Bachelor Chef de Projet Événementiel, j'ai travaillé sur des dispositifs exigeants — des tables rondes internationales de la Société Européenne de Cardiologie au Mondial du Théâtre de Monaco — avant de me lancer en freelance pour piloter des projets avec plus d'autonomie.
Mon mode de fonctionnement est simple : je rentre dans un projet, je comprends vite ce qui manque, et je mets en place ce qui permet à l'équipe d'avancer. Outils de suivi, coordination prestataires, gestion des imprévus — je prends en charge ce qui pèse pour que vous vous concentriez sur l'essentiel.
« J'interviens avec une exigence de résultat et une autonomie totale — bilingue, à l'aise dans des environnements multiculturels. »
Trois manières de m'intégrer à votre projet
Chaque prestation répond à un besoin distinct — du pilotage stratégique complet à un renfort de quelques jours. Toutes s'exercent en français comme en anglais, adaptées aux environnements multiculturels.
Gestion des intervenants
La relation avec les intervenants fait ou défait un congrès. Recherche et suivi des speakers, gestion des invitations, coordination des prises de parole, logistique voyage et accueil sur site — une expertise construite sur des congrès médicaux internationaux, où la précision protocolaire ne laisse pas de place à l'approximation.
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Un aperçu des dispositifs pilotés
Mondial du Théâtre — Monaco
Coordination opérationnelle & création digitale
Manifestation internationale réunissant tous les quatre ans des troupes du monde entier, dans un dispositif logistique et protocolaire exigeant. J'ai assuré la coordination opérationnelle complète de l'édition : site internet et billetterie en ligne, dossiers de candidature, hébergement des participants, suivi fournisseurs et factures, relations avec les théâtres et lieux de réception.
J'ai encadré une assistante salariée et un stagiaire, organisé les sections de bénévoles, et assuré le rôle de point de contact principal lors de l'événement. La majorité des supports visuels ont été conçus par mes soins.
Studio de Monaco - Références sur demande
Grand Prix de Monaco
Renfort administratif et opérationnel
Mission de renfort au sein d'une agence spécialisée dans les expériences exclusives d'observation de la course (yachts, terrasses, lieux d'exception). J'ai assuré le suivi administratif et logistique sur site et en back-office pour plus de 3 000 participants via le logiciel Convention Organiser (Syselio), en veillant au contrôle de cohérence entre les profils clients, leurs achats et leurs packagings associés.
J'ai optimisé l'organisation du poste d'accueil, géré la distribution des badges et répondu aux ajustements en temps réel. En tant qu'interface opérationnelle entre la cheffe de projet et les équipes terrain, j'ai assuré l'anticipation, la gestion des imprévus et la correction des erreurs d'attribution sur site.
Incentive Concept - Monaco
Cardiovascular Round Table
Coordinatrice logistique événementielle (Pôle CRT)
Organisation de tables rondes médicales internationales au sein d'un pôle spécialisé de l'ESC, dans un environnement exigeant une précision et une réactivité sans compromis. J'ai pris en charge la coordination logistique globale, incluant la réservation des lieux, la gestion des flux de transport, l'hébergement et la restauration des intervenants.
J'ai également piloté le déploiement des supports de communication (signalétique, flyers, campagnes e-mailing) et assuré quotidiennement les échanges internationaux ainsi que les relations presse en anglais des affaires.
Société Européenne de Cardiologie - Sophia Antipolis
Monaco pour l'emploi
Logistique, communication et relations candidats
Appui logistique et organisationnel dans le cadre du forum pour l'emploi. J'ai géré la relation avec les écoles et les candidats pour faciliter leur venue et répondre à leurs questions logistiques.
J'ai également apporté un soutien transversal sur le volet communication et assuré le suivi des contenus du site internet avec l'équipe IT.
Menée conjointement à la préparation de Monaco Age Oncologie
Lena Group - Monaco
Monaco Age Oncologie
Gestion des speakers et logistique
Accueil et prise en charge globale des intervenants scientifiques (oncologues et infirmiers) lors de ce congrès médical. J'ai géré la relation avec les speakers, la collecte de leurs informations ainsi que la réservation de leurs déplacements et hébergements en lien étroit avec l'agence de voyages, tout en restant leur point de contact privilégié avant et pendant l'événement.
En parallèle, j'ai assuré la coordination et le suivi du site web de la manifestation en collaboration avec l'équipe informatique.
Menée conjointement à la préparation de Monaco pour l'emploi